Les entreprises ivoiriennes se modernisent. Elles possèdent de plus en plus de véhicules, sources de charges conséquentes. Outre l’investissement important pour les acquérir, les assurances, l’entretien, le carburant et la gestion des chauffeurs représentent un budget opérationnel conséquent. S’appuyer sur une solution dédiée de gestion de flotte permet non seulement de réduire ces coûts, mais aussi d’augmenter ses revenus grâce à l’utilisation optimale des véhicules. C’est donc un outil stratégique pour toute entreprise moderne.

C’est quoi exactement la gestion de flotte ?

La gestion de flotte consiste en premier lieu à la collecte de toutes les données liées aux véhicules pour un pilotage optimisé. Les données ainsi recueillies sont organisées pour générer des indicateurs de performance (KPI) pour une prise de décision efficace.

Avant de choisir une solution de gestion de flotte, vous devez vous assurer qu’elle offre toutes les fonctionnalités suivantes :

• La géolocalisation en temps réel
• Le contrôle des horaires de roulage
• Le contrôle des zones visitées
• La planification de la maintenance (visites périodiques, réparations, pièces détachés)
• Le contrôle des conducteurs (sécurité, vitesse, itinéraire)
• Le contrôle de consommation de carburant,

Le tout complété par un gestionnaire de flotte capable d’analyser ces données et de les traduire en recommandations actionnables.

L’objectif final est de mieux contrôler le cycle de vie de vos véhicules afin de diminuer les coûts et augmenter la productivité.

La politique d’achats

Les données collectées sur chaque véhicule permettent de programmer la temporalité idéale de changement de véhicule et de déterminer le meilleur mode de financement en fonction de l’utilisation.

La planification de la maintenance

La maintenance préventive des véhicules permet d’éviter 80% des pannes et des coûts de réparations qui constituent le premier poste de dépense.

Le contrôle des conducteurs

Le Traking GPS permet un contrôle préventif du comportement des chauffeurs avec la visualisation des habitudes de conduite de chaque telles que la vitesse et les itinéraires.

La gestion du carburant

Les capteurs de jauge et le rapprochement entre les itinéraires et les dépenses de carburant permettent de déterminer précisément les allocations à faire avec un rôle préventif et dissuasif sur les vols de carburants.

L’analyse des données et le pilotage de la flotte

Quelle que soit la solution choisie, le plus important est de suivre les indicateurs avec rigueur et d’avoir un plan d’action. Recourir à un prestataire extérieur permet d’avoir une objectivité dans les choix et de s’assurer d’un suivi permanent par des professionnels.

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